北京金属学会办公室公文管理办法

为使北京金属学会办公室公文管理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。本办法所指公文是各相关部门、单位及学会所发放、传递、报送的决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。   

第一条 办公室指定专人对公文的收发进行登记、送审、保密、立卷、归档和销毁。其他工作人员收到或发送公文不得自行处理，均交由公文管理人员登记后统一处理。

第二条 公文登记要及时详细记载：登记日期、编号、文号、文件来源、文题等，以备查询。

第三条 公文管理人员每日对所收发公文整理后，送办公室主任审阅并签批处理意见。

 属于阅知的公文，应当在3日内阅毕退交公文管理人员归档保管。属于阅办的公文，由公文管理人员复印一份交办理人员，原文由公文管理人员归档保管。

凡由学会办公室报出的请示、报告、总结、通知、函件、会议纪要及收到批复反馈等文件材料必须经由公文管理人员登记后，送交办公室主任批阅后报出，并在《收发文件阅批登记台帐》上签字。

第四条  以“北京金属学会”和“北京金属学会办公室”名义发文，均须由北京金属学会主管领导签发并存档。带文号的公文使用“文头加下横线”专用纸；不带文号的公文使用“文头”专用纸，领导签发过的文稿，不得随意改动。

第五条  转发上级机关的公文，需经主管领导批准，并结合实际提出本单位具体贯彻落实意见。

第六条  凡向市科协、中国金属学会、社团办、理事长等报送的请示、报告等，除有要求外，一律一式两份，其中一份存档。

第七条  公文办理完毕后，应当及时将公文形成过程中的正本、定稿、重要稿件和有关材料整理、归档，并确定保管期限。个人不得保存应当归档的公文材料。

第八条 参加会议带回的文件或邮寄的公文应当及时交公文管理人员处理，不得随意丢弃或积压。

第九条 根据学会实际情况，归档材料于次年3月15日前按照分类要求，组卷、归档。

第十条 工作人员调离工作岗位时，应当将个人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第十一条  不具备归档和存查价值的公文，应当经过主任鉴别签发后销毁。

第十二条  本办法解释权归属办公室，自下发之日起执行

                                 2015年11月